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物业管理社会化服务项目(招标预告)

所属地区 新疆 - 喀什 - 疏勒 预算金额
项目编号 2024-JL02-F1038 投标截止日期
招标单位 招标联系人/电话
代理机构 代理联系人/电话
  • 公告详情
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我单位拟对 ****管理社会化服务项目 进行采购,为确保采购活动公平公正和充分竞争,现将需求参数进行网上公示,广大供应商可以对需求参数的完整性、合理性、公正性提出意见建议,防止出现倾向性、排他性内容。

*、项目名称: ****管理社会化服务项目

*、项目概况:

本项目采购****服务*项,采购方式为公开招标,服务期限****,入场时间为****年*月*日,服务地点为********地区****县。

*、技术参数、要求:

详见附件技术要求

*、公示时间: ****年**月**日 - ****年**月**日

*、反馈渠道

联系人:于助理

电话:****-*******、*********** (****业务工作时间**:**-**:**,**:**-**:**,电话无人接听时请短信留言)

邮箱:*********@**.***

供应商对本次公示内容存在合理化建议的,请在公示期内采取电子邮件(须***格式盖章彩色扫描件)方式递交我站(邮箱:*********@**.***,邮件主题:*****+公司名称,邮件内容:公司名称+授权代理人姓名+联系方式)。提出的意见建议应当详细具体、理由充分、实事求是,不得有意排斥其它潜在供应商。反馈材料应当写明供应商名称并加盖单位印章,必要时可提供有关证明材料。
供应商提出的意见建议,将作为我站进*步论证完善服务要求和资格条件的必要参考,是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动,我站也不作书面回复。服务要求、资格条件等相关需求最终以本项目采购公告和采购文件为准。

*、其他补充事宜

*、采购机构及监督部门联系方式

采购机构联系方式

联系人:于助理

办公电话:****-*******

移动电话:***********

地址:****乌鲁木齐市

监督联系方式

项目监督人:张助理

办公电话:****-********

移动电话:***********

****年**月**日


****社会化保障标准和服务要求
*、服务要求
(*)****服务区域
****服务区域共*个院区,*号院区占地***亩,绿化面
积***亩,**栋房屋建筑面积*.**平方米,其中公寓楼*
栋建筑面积*.***平方米;*号院区占地**亩,绿化面积
**亩,**栋房屋建筑面积*.***平方米,其中公寓楼**栋
建筑面积*.***平方米;*号院区占地**亩,绿化面积**
亩,公寓楼*栋建筑面积*.***平方米;*号院区占地面积
**.**亩,绿化面积*亩,**栋房屋建筑面积*.***平方
米;*号院区占地面积***.**亩,绿化面积**.*亩,**栋
房屋建筑面积*.**平方米。由市政供电,自抽供水,排水
接入市政管网,供暖利用天然气锅炉保障。主要设施设备有
供水水泵*套、发电机组*套、化粪池**个、燃气锅炉*
台。
(*)****服务内容及标准
主要包括上述****服务区域的房屋及水电暖设施设备
维护管理、绿化管理、环境卫生管理、安保管理、供热运行
管理等内容。
*.服务内容
(*)****管理
服务范围:*号院区、*号院区、*号院区、*号院区、
*号院区。
①组织和管理服务区域各项****服务工作,落实服务人
员培训和监督管理,按照甲方要求提供各类服务保障。
②制定****服务计划和管理措施。
③定期对****管理区域巡查检查,及时纠治管理漏洞和
问题隐患,不断提升服务管理水平。
④统*设置符合要求的公共设施标识标志。
⑤管理各类****档案资料,定期向甲方提供****服务费
开支明细和相关凭据。
⑥负责****用房管理,自行承担相应水电气等办公运转
费用。
⑦做好****服务人员行政管理、安全管理和保密管理。
(*)房屋及水电暖设施设备维护管理
服务范围:*号院区、*号院区、*号院区、*号院区、
*号院区。
①****管理区域内房屋设施日常维修、保养和管理,包
括墙
面粉刷修补,建筑物门窗、室内外上下水、照明、电路等日
常维修、养护和管理。
②公共设施维保,包括但不限于发电机、供配电设施、
供水设施等日常检查、运行、保养、维护和管理。
③房屋内部公用设施和附属建筑物、构筑物的日常维护
保养及管理,包括但不限于化粪池、排污管道、污水井维护
管理和排堵疏通。
④水电运行管理,主要包括水电设施设备维修、保养和
管理。
⑤施工、供水、供电、供气、电信等单位在****管理区
域内施工作业时,进行必要的协调和管理。
⑥小修项目,由甲方提供耗材,****公司负责修缮;其
他中修、大修项目,由甲方自行组织。
(*)绿化管理
服务范围:*号院区、*号院区、*号院区、*号院区、
*号院区。
绿化期*个月,室外树木、花圃、草坪等养护管理,包
括但不限于施肥、松土、浇灌、修剪、病虫防治、枯枝清理
等,其中松土由****公司提供小型旋耕机。
(*)环境卫生管理
服务范围:*号院区、*号院区、*号院区。
①室外区域保洁,****管理区域所有室外地面、场坪、
道路、
标识牌等部位的卫生、积雪清扫及垃圾清运,需配备相应的
清洁设备,包括但不限于*台小型扫地车、*台尘推车等设
备。遇到积雪突发情况,****公司需采取租赁机械或者雇佣
人工方式及时予以解决。
②室内公共区域保洁,包括**栋公寓楼走廊、楼道等公
共区域的卫生清扫及垃圾清运。
③化粪池、排污(水)管道、污水井清理及废物清运。
④定期“*害”消杀。
(*)安保管理
服务范围为:*号院区、*号院区。
①负责院区门岗值班。
②门岗实行**小时值班,严禁脱岗,做好相关记录。
③发现可疑人员和异常情况,迅速查明情况,及时阻止
并立即向甲方报告。
(*)供热运行管理
服务范围为:*号院区、*号院区。
①供暖期*个月,司炉工、水质化验员持有相关操作证,
责燃气锅炉的运行管理。
②负责锅炉的机头调试、故障排除及维护保养,所需材
料由甲方提供。
③供暖季结束后,及时清洗锅炉,对设施设备维护保养,
所需材料由甲方提供。
*.管理服务要求
(*)基本要求
①严格遵守国家法律法规,管理人员按照有关规定取得
****管理职业资格证书或者岗位证书。
②****管理方案完善详实,质量管理、财务管理、档案
管理等制度健全。
③****服务人员着装统*,服务主动,礼貌热情。
(*)服务标准
①公示****服务企业营业执照,项目负责人及主要服务
人员照片,****服务项目等相关信息。
②制作公示牌公示**小时服务电话,保障服务区域水
电设
施设备等正常运转,水电急修**分钟内、其他报修**分钟
内到达现场进行处理。
③做好****档案管理,院区设施设备的维护保养记录需
留档备查。
④做好内部人员管理,配合甲方进行政治审查。
⑤建立****值班制度,电话保持全时畅通,非工作时间、
周末、节假日至少安排*人应急值班。
*.房屋及水电暖设施设备维护管理服务要求
(*)公共设施管理
每日至少巡查*次公共区域、楼梯通道以及其他共用部
位的灯具、门窗、玻璃等,做好巡查记录并及时维修,避免
跑冒滴漏。
(*)设施设备管理
主要包括发电机、供配电系统、供水设备的维护保养。
①发电机及供配电系统:记录相关设备运作及维修维护
情况。发电机组定期进行维护保养,由甲方提供机油、
空滤等保养材料,另发电用油由甲方提供。
(*)*星维修
①维修内容:包括但不限于室内外各类水电、*金、机
电维修等工作。
②维修服务要求:服务人员统*着装,入职前进行政治
审查和保密教育。服务人员接到报修通知后,根据维修项目
到库房领料登记。维修结束后,维修人员应清理现场,由报
修人员在《报修单》上签字确认。
*.绿化管理服务要求
(*)草坪养护标准
①草坪绿期***天以上。
②浇灌。草坪春夏生长季每天浇灌*次,秋冬季根据天
气情况每周浇灌*至*次。
③草坪补种。草坪如出现直径**厘米以上秃斑、枯死或
局部恶性杂草占该部分草坪**%以上且无法清除的,及时播
撒草种,草种由甲方提供。
④修剪。修剪频度:生长季每星期修剪*到*次,修剪
后整体平整,无明显起伏和漏剪,剪口平齐;*周不规则草
边及转弯位无明显交错痕迹;现场清理干净,无遗漏草屑、
杂物。
⑤杂草控制。*般少量杂草或无法用除草剂的杂草采用
人工拔除,已蔓延开的恶性杂草用选择性除草剂清除。
⑥病虫害防治。草坪病虫害以防为主,视情喷洒广谱性
杀虫药及杀菌药,对于突发性病虫害应及时针对性地选用农
药喷杀,以防蔓延。
(*)乔灌木养护标准
①乔木修剪。每年**月至次年*月对乔木修剪,剪除
徒长枝、并生枝、下垂枝、病虫枝、枯枝等,并对树冠适当
整形,达到均衡树势、完整树冠和促进生长的效果。
②灌木修剪。所有灌木应在秋季进行*次枯枝、弱枝、
徒长枝清剪及株型修剪工作,每天巡查中应及时处理因折断
而枯黄的枝叶。
③病虫害防治。视情喷洒广谱杀虫剂和杀菌剂,禁用高
毒或强刺激性的农药,对突发性病虫害应及时针对性地喷杀
农药。
④养护质量标准。乔木生长健壮、形态整齐、无凌乱枝
条和冗长枝叶,灌木株形整齐、造型轮廓清晰,修剪面平直
整齐、棱角分明。正确施肥、喷药,无明显病虫害,无过长
杂草。
(*)植物病虫害防治标准
①病虫害防治计划及要求。根据季节、气候及病虫害防
治活动规律,合理制定防治计划。
②使用药物要求。必须妥善保管农药,杜绝使用剧毒、
残效期长及具强刺激性气味的农药。
*.环境卫生管理要求
(*)服务内容
****管理区域室内外公共区域地面、标识牌等部位的卫
生清洁及垃圾清运。具体为:
①室外公共场所、绿地、道路、场坪、宣传栏、雕塑饰
品等部位的卫生清洁。
②公寓楼通道、走廊、楼梯等公共部位的卫生清洁。
③垃圾每日清理转运*至*次,定期清洗垃圾桶,保持
洁净。根据实际需要进行卫生消杀,有效控制蝇、蚊、虫等
滋生。
④化粪池、污水管道、污水井全面清掏疏通,每半年不
少于*次,发现异常及时清掏。市政排污费由甲方自理。室
内下水道排堵根据报修需求由****公司及时处理,涉及管道
维修,所需材料由甲方提供。
(*)服务标准
①公共区域不得堆放杂物,地面无明显污渍、积水,墙
面无污垢、无粘着物,公共区域内无虫鼠害。
②认真做好保洁巡检,随时保持公共区域干净整洁。
③垃圾及时清运,垃圾处理按照地方环保部门要求进行
处理,如出现违规现象,罚款自行处理。
由****公司承担经费范围的相关项目,实行包干管理、
超支不补。所有开支项目必须建立明细账目,接受甲方监督
检查。
*.保洁物资保障
保洁消耗物资包括服装、工具、设备、垃圾桶、清洁用
品、清洁机器设备,由****公司自行承担。另服务地域多有
沙尘,清洁地面需定期使用柴油配合处理,每月消耗柴油约
****,请****公司将柴油列入成本考虑。
*.绿化物资保障
绿化相关的服装、工具、设备由****公司负责,绿化汽
油、草种、农药、肥料由甲方提供。
*.院区安保保障
安保人员日常穿戴、通联设备、办公消耗品由****公司
负责提供,现有值班室及其他固定设施由甲方提供。
*.****用房保障
现有****办公室、值班人员宿舍等****用房由甲方无偿
提供,水电暖及内部装修维护费用由****公司承担。
*.维修保障
小修项目维修材料由甲方提供,****公司负责提供维修
服务和维修工具。
院区小修项目内容
*.旗杆:旗杆维修。
*.墙面:粉刷修补、挂件钉钉。
*.门窗:门窗、门锁、门套维修,门锁及门窗玻璃更换,
大门维修焊接。
*.雨水管:雨水管局部破损更换。
*.室内给水系统小修、局部换管:管道锈蚀脱皮防锈处
理,给排水系统漏水修理或残缺*件补充。
*.卫生间:下水疏通、管件维修和局部更换,脸盆混水
器安装及维修,毛巾架安装,热水器安装及简单维修,淋浴
管及喷头安装更换,水龙头维修更换,排风扇安装。
*.配电线路:线路维修更换及故障点排查,灯具、插座、
电箱空开等维修更换。
*.供暖:暖气片、管件更换,暖气管道维修,预埋管线
维修(含破路和路面恢复),渗水检查。
*.公共照明、线路管井*星损坏修复。
*、****管理考评办法
(*)****服务管理机制
*.监督机制
甲方成立****考评小组,每季度末考评****服务情况。
*.处罚机制
按照日常处罚和考评分数核减当季的****服务费用,遇
有重大责任事故终止合同并依法追究相关人员责任。
(*)****服务考评办法
*.考评内容
服务区域****管理、设施设备维护管理、保洁管理、绿
化管理等方面。考核标准与评分细则详见《****管理服务考
评细则》。
*.考评方法
(*)每季度最后*个月**日前,由甲方对本季度****
服务工作和日常督查中存在问题进行全面考核评定,按照
《考评细则》进行*分制评分,评定考核等级,按考评分数
拨付****公司本季度****管理费。
(*)考核结果分*、*、*、**个等级,分别代表优秀、
良好、合格和不合格:**分以上为*等,**分~**分为*
等,**分~**分为*等,**分以下为*等。
(*)每季度****服务综合评分须达到**分以上(*等),
未达到**分,每差*分扣除当季*%的****管理服务费。
(*)****公司在合同期*年内*次考核评定为*等或*
次评定为*等或出现严重违约行为的,甲方有权做出解约处
理,履约保证金不予退还。因****公司管理不善,造成人员
伤亡、财产损失较大或产生恶劣社会影响等重大事故,甲方
将追究相关责任,履约保证金不予退还;****公司在合同期
*年内考核评定等级*级次数小于*次、考核评定等级无*
级且无严重违约行为的,甲方可按合同价与****公司续签*
次合同,续签时间为*年。
****服务考评细则
*
考核标准 基本分 评分细则
****项目管理规范,企业文化制度作用发挥明显;严格遵守国家、地方劳动保护法律法规,与****服务人员建立正规的劳动关系;加强安全管 * 每发现*例不合格扣*分。
理,不断提高和改善劳动作业条件,提供必要的防护用品和保险保障。
* 科学制定****管理实施方案;公共设施设备标识标牌设置统*规范;****管理档案齐全完整。 * 每发现*例不合格扣*分。
* 公共设施维保、巡查不及时,出现锈蚀、霉烂、堵塞,引发或造成运转不畅,影响正常工作保障等。 ** 每发现*例不合格扣*分。
* 水电暖工保持在岗在位,非工作时间、周末、节假日安排专人值班,每日对服务区域公共部位水电巡查巡修;遇停水、停电,能够无条件服从甲方管理,及时抢修,在规定时间内迅速切换自备电源、水源;公共设施及水电维修及时;锅炉供暖温度适宜,操作人员在岗在位。 ** 每发现*例不合格扣*分。
* 安保人员无故不在位;无关人员和车辆随意进入管理区域;管理人员失职渎职,造成偷盗、破坏行为未及时发现并及时处置。 ** 每发现*例不合格扣*分。
* 绿化养护因管理不当,造成植物死亡;未及时对绿植浇水和修剪,影响植物美观或杂乱生长;绿化虫害防治不及时,绿植生长受到严重影响。 ** 每发现*例不合格扣*分。
* 清洁卫生区有明显灰尘、蜘蛛网、杂物、污渍;垃圾未按要求收集、清运,有明显垃圾积留;因维护保养不善,造成地板、大理石等磨损严重;住户投诉反馈等。 ** 每发现*例不合格扣*分。
* 院区内道路、场坪地面干净,无杂物、积水,无明显污迹、油渍,路灯表面干净、无污渍等。 ** 每发现*例不合格扣*分。
* 公寓楼公共区域地面整洁,无污渍、蜘蛛网,扶手栏杆无积尘;垃圾清运及时,垃圾箱周边整洁干净;定期清掏化粪池、污水井,保证污水管道畅通等。 ** 每发现*例不合格扣*分。
** 服从甲方管理和监督,切实整改日常监管中反馈的问题与不足;每季度开展不少于*次的满意度调查,满意率≥**%。 ** 每发现*例不合格扣*分。
*.因****公司原因,发生安全管理责任事故案件等问题,每次扣**分。*.考核未发现问题,按基本分数计分;发现问题,依据扣分标准先从基本分数内扣除,超出基本分数的,从综合总分内扣除。 *.因****公司原因,发生安全管理责任事故案件等问题,每次扣**分。*.考核未发现问题,按基本分数计分;发现问题,依据扣分标准先从基本分数内扣除,超出基本分数的,从综合总分内扣除。 *.因****公司原因,发生安全管理责任事故案件等问题,每次扣**分。*.考核未发现问题,按基本分数计分;发现问题,依据扣分标准先从基本分数内扣除,超出基本分数的,从综合总分内扣除。 *.因****公司原因,发生安全管理责任事故案件等问题,每次扣**分。*.考核未发现问题,按基本分数计分;发现问题,依据扣分标准先从基本分数内扣除,超出基本分数的,从综合总分内扣除。
*.处罚
(*)服务响应
①遇火情、断电、断水等突发事件,**分钟内未到场处
置,处罚***元/次;因处置措施不到位导致损失或影响扩
大,处罚***元/次,并赔偿损失。
②服务受理未及时处置。投诉查实后,处罚***元/次。
③各类报修超过**小时仍未有相关人员到场处置,处
罚***元/次。
(*)维修服务
①未按规范进行管理、巡查、维护、操作设施设备,处
罚***元/次;导致出现断水、断电、起火等事故,造成甲方
损失的,除赔偿损失外,处罚****元/次。
②瞒报或漏报设备故障或事故,处罚***元/次。
③未按各类岗位有关资质要求配备工作人员,处罚***
元/人次。
④对甲方安排合理的临时性工作任务不服从,维修、维
保不协同配合,处罚***元/次。
⑤未按规定如实填写各类值班记录,处罚***元/次。
⑥日常维修完成后未清理现场,处罚***元/次。
(*)卫生保洁
①未按要求打扫责任区卫生,有明显积尘、蜘蛛网、杂
物、污渍,处罚***元/次。被服务单位投诉,经核实处罚
***元/次。
②垃圾清运不及时,有明显垃圾积留,处罚***元/次。
③如有发现****服务人员偷盗甲方资产,处罚****元/
次,情节严重者移送公安机关处理。
(*)绿化维护
①因养护管理不当,造成植物死亡的,根据植物价值,
处罚***至****元/次。
②绿化虫害防治不及时,植物生长受到严重影响的,处
罚****元/次。
③未及时对服务区域植物进行浇水和修剪,影响植物美
观或者植物杂乱生长的,处罚***元/次。
④枯枝和杂草清理不及时,处罚***元/次。
(*)服务纪律
①上岗不按要求着装,处罚***元/次。
②各类值岗人员脱岗**分钟以上的,处罚***元/人次。
③不遵守安全制度及规定,造成安全隐患,处罚***元
/次。
④与服务对象发生冲突,不服从甲方监督管理,处罚***
元/次。
⑤服务人员迟到早退的,处罚***元/人次。
*.解约条款
出现以下情形之*,甲方有权依法解除合同。
①不配合甲方业务主管部门按合约履行职责,拒不接受
职责范围内任务。
②任务范围内各类设施设备维护检修不到位,发生亡人
或财产损失达***元以上事故。
③所属从业人员在服务区域发生群体性滋扰事件,严重
干扰甲方工作、生活秩序。
④违反甲方保密条例相关要求,造成不良影响。
⑤因甲方出台政策法规发生重大变化需提前终止合
同的。
(*)相关要求
*.报价要求
人民币(含税),报价包括人员工资、保险、工具等所
有费用。
①承包方式。以固定总价包干的方式进行,报价应充分
考虑即将实施的全部管理服务内容,包括但不限于以下内容:
员工工资、各种保险、服装费、工具设备费等;设施设备的日
常运行、维修、保养费用;绿化保洁工具、设备;法定税费;
****服务企业的利润等。合同期内不因薪酬、保险、生活指
数、税率等波动而做出任何调整。
②甲方不接受****公司任何因遗漏报价而产生的追加,
因****公司违反劳动法等法律法规而造成甲方的连带责任
和损失全部由****公司承担。
③对****服务区内发生的*般突发性事件必须考虑相
应的应对措施,相关费用需在报价中考虑。
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